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Más reservas directas. Menos dependencia de OTAs.

Asistente de IA para hoteles y agencias en Costa Rica. Responde en <10 s, reserva y cobra por WhatsApp y web. Go-Live en 7 días

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Nuestros partners

Our Services

La nueva solución de IA para hoteles y agencias

Tu canal 24/7 que convierte conversaciones en ingresos: responde al instante, evita la fuga a OTAs y cierra con pago en 1 clic. Cada chat, una oportunidad.

All Tasks

Waiting for approval

  • Payroll management

    Due on 2nd july

  • Employee Tracking

    2 days ago

  • Social media post

    Cancelled by user

  • Lead list

    70% prepared

  • Payment reminder

    sent to selected clients

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Workflow Automation

Convierta preguntas repetitivas en reservas

Tus huéspedes hacen las mismas preguntas. Nosotros las respondemos al instante, guiamos la decisión y cerramos la venta sin fricción. Resultado: más reservas directas, menos comisiones.

Internal Task Bots

100+ Automations

AI Assistant

Su vendedor 24/7 que no se cansa

Respuesta <10 s en ES/EN, tono de marca y cobro dentro del chat. Cuando conviene, pasamos a un agente con contexto. Menos pasos, más ingresos.

Summaries

Scheduling

Many more

What can I help with?

Weather you want help in customer handling or make changes in your system just give me command

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E-mail Sending..

LinkedIn

IT services

Founders

Draft

Schedule

Sent

E-mail Sending..

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Draft

Schedule

Sent

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Sent

Sales & Marketing

Ventas & Marketing

Convierta conversaciones en ingresos: capte leads en web y WhatsApp, responda en <10 s, guíe al huésped y cobre en un clic. Menos fuga a OTAs, más margen para su negocio.

Leads

Reservas

Links de pago

Custom Projects

Un asistente de IA entrenado para su marca

Personalizamos nombre, tono y guiones con sus políticas y tarifas. Integración de pagos y flujo de reservas listo en 7 días. Su equipo se enfoca en lo estratégico; el chat cierra ventas.

Go Live en 7 días

Custom AI

Tono de Marca

Hey David!

Here is your Custom project & schedule

On going project :

Customer Support Chatbot

90% Finsihed

Schedule

Mo

Tu

We

Th

Fr

Sa

Su

Discovery call

10:00 am to 10:30 am

Custom automation

06:00 pm to 06:30 pm

Hey David!

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Discovery call

10:00 am to 10:30 am

Custom automation

06:00 pm to 06:30 pm

Our Process

Tico Travel IA está diseñado para mejorar la experiencia del servicio al cliente del turista

Activa tu canal de ventas 24/7 y deja de perder consultas.

Step 1

Recolección de fuentes

Centralizamos FAQs, políticas, tarifas, upsells y páginas clave (CSV/Docs/URLs/PDFs) y definimos el alcance de respuestas del asistente. No optimizamos métricas comerciales; preparamos la base de conocimiento para que el sistema opere con precisión

Analyzing current workflow..

System check

Process check

Speed check

Manual work

Repetative task

Analyzing current workflow..

System check

Process check

Speed check

Manual work

Repetative task

Step 2

Entrenamiento de IA

Cargamos FAQs, políticas y tarifas; ajustamos tono de marca y guiones. Entrenamos al asistente virtual con fuentes propias.

  • class AutomationTrigger:
    def __init__(self, threshold):
    self.threshold = threshold
    self.status = "inactive"

    def check_trigger(self, value):
    if value > self.threshold:
    self.status = "active"
    return "Automation triggered!"
    else:
    return "No action taken."
    def get_status(self):
    return f"Status: {self.status}"

  • class AutomationTrigger:
    def __init__(self, threshold):
    self.threshold = threshold
    self.status = "inactive"

    def check_trigger(self, value):
    if value > self.threshold:
    self.status = "active"
    return "Automation triggered!"
    else:
    return "No action taken."
    def get_status(self):
    return f"Status: {self.status}"

  • class AutomationTrigger:
    def __init__(self, threshold):
    self.threshold = threshold
    self.status = "inactive"

    def check_trigger(self, value):
    if value > self.threshold:
    self.status = "active"
    return "Automation triggered!"
    else:
    return "No action taken."
    def get_status(self):
    return f"Status: {self.status}"

  • class AutomationTrigger:
    def __init__(self, threshold):
    self.threshold = threshold
    self.status = "inactive"

    def check_trigger(self, value):
    if value > self.threshold:
    self.status = "active"
    return "Automation triggered!"
    else:
    return "No action taken."
    def get_status(self):
    return f"Status: {self.status}"

Step 3

Integracion de plataformas

Conectamos web/WhatsApp, RRSS, pagos (Stripe/SINPE o tu checkout) y registro en Sheets/CRM. Alertas automáticas a recepción y lógica anti-duplicados.

Our solution

Your bookings

Our solution

Your bookings

Step 4

Go-Live & optimización

Lanzamos con un QA de 10 casos y realizamos pruebas semanales para asegurar que el chatbot responda según los parámetros definidos.

Chatbot system

Efficiency will increase by 20%

Workflow system

Update available..

Sales system

Up to date

Chatbot system

Efficiency will increase by 20%

Workflow system

Update available..

Sales system

Up to date

Case Studies

Sé parte de nuestros primeros casos de estudio

Buscamos a 5 hoteles o agencias que quieran crecer su negocio con IA

DRAG TO EXPLORE

DRAG TO EXPLORE

"AI-driven forecasting cut inventory waste by 40% for TrailForge"

TrailForge, a suitcase brand, faced stock issues and inefficiencies. Our AI forecasting optimized inventory and production cycles, helping them save costs and deliver faster.

Impacto:

40% Less Inventory Waste

35% Faster Production

20% More Accurate Forecasting

25% Faster Fulfillment

"AI-driven forecasting cut inventory waste by 40% for TrailForge"

TrailForge, a suitcase brand, faced stock issues and inefficiencies. Our AI forecasting optimized inventory and production cycles, helping them save costs and deliver faster.

Impacto:

40% Less Inventory Waste

35% Faster Production

20% More Accurate Forecasting

25% Faster Fulfillment

Sé parte de nuestros primeros casos de estudio

Buscamos 5 hoteles o agencias de viajes para implementar servicio al cliente con IA (web + WhatsApp), reduciendo carga operativa y mejorando la conversión.

Impacto:

+12–25% reservas

Respuesta en 10s

60% automatización de preguntas frecuentes

Atención 24/7

Sé parte de nuestros primeros casos de estudio

Buscamos 5 hoteles o agencias de viajes para implementar servicio al cliente con IA (web + WhatsApp), reduciendo carga operativa y mejorando la conversión.

Impacto:

+12–25% reservas

Respuesta en 10s

60% automatización de preguntas frecuentes

Atención 24/7

"AI integration helped ScaleByte close 3x more deals in less time"

ScaleByte’s sales team struggled with follow-up delays. Our AI sales assistant automated outreach, lead scoring, and CRM updates—resulting in faster responses and more closed deals.

Impacto:

3x More Deals

40% Faster Responses

95% Lead Accuracy

CRM Fully Synced

"AI integration helped ScaleByte close 3x more deals in less time"

ScaleByte’s sales team struggled with follow-up delays. Our AI sales assistant automated outreach, lead scoring, and CRM updates—resulting in faster responses and more closed deals.

Impacto:

3x More Deals

40% Faster Responses

95% Lead Accuracy

CRM Fully Synced

"Automating 50% of operations saved 20% in costs in 2 months"

FinSolve, a financial services firm, was overloaded with repetitive tasks. By automating workflows and integrating data systems, they streamlined operations and significantly reduced overhead.

Impacto:

50% Operations Automated

20% Cost Reduction

70+ Hours Saved/Month

2x Faster Client Onboarding

"Automating 50% of operations saved 20% in costs in 2 months"

FinSolve, a financial services firm, was overloaded with repetitive tasks. By automating workflows and integrating data systems, they streamlined operations and significantly reduced overhead.

Impacto:

50% Operations Automated

20% Cost Reduction

70+ Hours Saved/Month

2x Faster Client Onboarding

Descubra como la IAa puede ayudarle a economizar costos, tiempo y crecer su negocio.

Benefits

Menos comisiones a OTAs

Cuando el huésped paga contigo, mejoras margen y controlas la relación. Menos dependencia de terceros, más rentabilidad.

Menos comisiones a OTAs

Cuando el huésped paga contigo, mejoras margen y controlas la relación. Menos dependencia de terceros, más rentabilidad.

Menos comisiones a OTAs

Cuando el huésped paga contigo, mejoras margen y controlas la relación. Menos dependencia de terceros, más rentabilidad.

Aumente sus reservas

Link/QR de pago inmediato (Stripe/SINPE/checkout propio). Menos pasos = más conversiones y menos abandono.

Aumente sus reservas

Link/QR de pago inmediato (Stripe/SINPE/checkout propio). Menos pasos = más conversiones y menos abandono.

Aumente sus reservas

Link/QR de pago inmediato (Stripe/SINPE/checkout propio). Menos pasos = más conversiones y menos abandono.

Disponibilidad 24/7

Responde al instante, día y noche, en el idioma del huésped. Recupera consultas nocturnas y mantén la experiencia siempre encendida.

Disponibilidad 24/7

Responde al instante, día y noche, en el idioma del huésped. Recupera consultas nocturnas y mantén la experiencia siempre encendida.

Disponibilidad 24/7

Responde al instante, día y noche, en el idioma del huésped. Recupera consultas nocturnas y mantén la experiencia siempre encendida.

Handoff inteligente, siempre que haga falta

Detecta intención y transfiere con contexto (historial y datos) a recepción/ventas. Cero fricción para el huésped, cero “ping-pong” interno.

Handoff inteligente, siempre que haga falta

Detecta intención y transfiere con contexto (historial y datos) a recepción/ventas. Cero fricción para el huésped, cero “ping-pong” interno.

Handoff inteligente, siempre que haga falta

Detecta intención y transfiere con contexto (historial y datos) a recepción/ventas. Cero fricción para el huésped, cero “ping-pong” interno.

Menos carga operativa

Confirma políticas, horarios y detalles de reserva de forma consistente. Menos errores, respuestas parejas y huéspedes mejor informados.

Menos carga operativa

Confirma políticas, horarios y detalles de reserva de forma consistente. Menos errores, respuestas parejas y huéspedes mejor informados.

Menos carga operativa

Confirma políticas, horarios y detalles de reserva de forma consistente. Menos errores, respuestas parejas y huéspedes mejor informados.

Dashboard de Analisis y Resultados

Todo queda registrado (leads, reservas, pagos) y visible en un dashboard: conversión chat→pago, % automatizado, CSAT e ingresos.

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Todo queda registrado (leads, reservas, pagos) y visible en un dashboard: conversión chat→pago, % automatizado, CSAT e ingresos.

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Todo queda registrado (leads, reservas, pagos) y visible en un dashboard: conversión chat→pago, % automatizado, CSAT e ingresos.

Pricing

La mejor solución de AI para hoteles y agencias al mejor precio

Activa tu canal 24/7 hoy con IA y escala cuando lo necesites. Solo pagas por el valor que usas

Mensual

Anual

Starter

$80/month

Perfecto para Pymes que están empezando con IA

Escoger este plan

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Qué incluye:

Chat en Página Web

Asistente IA personalizada

Dashboard base

1 pasarela a elección: Stripe / SINPE / checkout propio

1 flujo de automatización

Professional

Popular

$99/month

Perfect for small businesses starting with AI automation.

Escoger este plan

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Qué incluye:

Chat Bot en Página Web

WhatsApp Bot

Asistente IA personalizada

Handoff a humano

2 flujos de automatización

Lógica anti-duplicados (evita dobles reservas)

Escoger este plan

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Premium

$160/month

Perfecto para Pymes que están empezando con IA

Qué incluye:

Hasta 2 sitios web

Más idiomas (hasta 5) + plantillas por idioma

Plantillas de upsells (tours, traslados, late checkout)

1 pasarela a elección: Stripe / SINPE / checkout propio

3–4 flujos de automatización

Enterprise

Custom

Perfect for small businesses starting with AI automation.

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Chat Bot en Página Web

WhatsApp Bot

Asistente IA personalizada

Handoff a humano

Alertas automáticas a recepción/ventas

Mensual

Anual

Starter

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Asistente IA personalizada

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1 pasarela a elección: Stripe / SINPE / checkout propio

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WhatsApp Bot

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2 flujos de automatización

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Premium

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Qué incluye:

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Más idiomas (hasta 5) + plantillas por idioma

Plantillas de upsells (tours, traslados, late checkout)

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Enterprise

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Enterprise

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WhatsApp Bot

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FAQs

Acá tenés las respuestas que necesitás para vender más por chat

Resolvemos las dudas más comunes en minutos: pagos, WhatsApp, PMS y tiempos.

¿Es difícil integrar la IA a mis canales conversacionales?

¿Tengo que usar Stripe? ¿Puedo seguir con mi propio checkout/pasarela?

¿Funciona sin WhatsApp?

¿Se integra con mi PMS?

¿Cuánto tarda la integración?

¿Cómo puede Traveling AI aumentar mis reservas directas?

¿Cómo reduce los costos operativos?

¿Qué pasa si el chatbot no sabe responder una pregunta?

¿Cómo manejan la seguridad y los datos?

¿Se puede personalizar con mi tono de marca?

¿Puedo quitar/agregar información cuando sea necesario?

¿Puede el asistente compartir información de la reserva si el usuario lo solicita?

¿Es difícil integrar la IA a mis canales conversacionales?

¿Tengo que usar Stripe? ¿Puedo seguir con mi propio checkout/pasarela?

¿Funciona sin WhatsApp?

¿Se integra con mi PMS?

¿Cuánto tarda la integración?

¿Cómo puede Traveling AI aumentar mis reservas directas?

¿Cómo reduce los costos operativos?

¿Qué pasa si el chatbot no sabe responder una pregunta?

¿Cómo manejan la seguridad y los datos?

¿Se puede personalizar con mi tono de marca?

¿Puedo quitar/agregar información cuando sea necesario?

¿Puede el asistente compartir información de la reserva si el usuario lo solicita?

Deje que la IA haga el trabajo y crezca más rápido

Agende su llamada ahora y empiece a crecer exponencialmente con la ayuda de la IA

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